Внедрение 1С

Программы на платформе 1С обладают широким функционалом и способны закрыть практически любую типовую потребность современного бизнеса.

С помощью 1С можно автоматизировать оперативную, бухгалтерскую, кадровую, производственную, финансовую, плановую и другую деятельность на предприятии.

Внедрение 1С — это установка и настройка 1С, перенос информации, программные доработки, обучение сотрудников. После внедрения программа готова к работе, а показатели бизнеса заметно улучшаются: уменьшаются затраты, ускоряется работа, увеличивается прибыль.

В зависимости от автоматизируемых процессов для внедрения выбирается подходящая конфигурация 1С.

Традиционное внедрение 1С выполняется по шагам:

1. Изучение требований и выбор подходящей программы 1С;

2. Изучение процессов компании и написание технического задания;

3. Установка и настройка программы 1С;

4. Загрузка данных;

5. Доработка 1С под требования бизнеса;

6. Интеграция 1С с другими системами;

7. Обучение персонала;

8. Тестирование работы системы;

9. Запуск системы в работу;

10. Сопровождение.

В зависимости от потребностей бизнеса некоторые шаги можно пропустить или отложить, но главное,стоит понимать, что, внедрение — это комплекс мероприятий.

 

Переход на новую редакцию конфигурации

Переход на новую конфигурацию 1С можно рассмотреть как подзадачу внедрения 1С или вариант обновления конфигурации. На новую конфигурацию требуется перенести настройки, доработки и данные — справочники, остатки и документы.

Основные причины перехода на новую конфигурацию:

1. В работе компании необходимо использовать возможности новой редакции;

2. Старая редакция снимается с поддержки.

Примеры переходов на новую редакцию:

1. Переход с 1С:УТ 10.3 на 1С:УТ 11.4

2. Переход с 1С:Бухгалтерия 2.0 на 1С:Бухгалтерия 3.0

3. Переход с 1С:ЗУП 2.5 на 1С:ЗУП 3.1

4. Переход с 1С:КА 1.1 на 1С:КА 2.4 и т.д.

   Разработка конфигурации 1С с нуля

   Не менее серьезным проектом чем внедрение 1С является проектная разработка конфигурации 1С с нуля. Большинство потребностей Заказчика можно удовлетворить возможностями типовой конфигурацией 1С.

   Разработка собственной системы 1С необходима если:

   1. Бизнес клиента очень специфичен и не имеет готового типового решения. Например, оказание узкоспециализированных профессиональных услуг;

   2. Любое типовое решение 1С не удовлетворяет даже 50% потребностей клиента и содержит много лишнего;

   3. Нужны сложные сложные интеграции с другими системами и технологиями;

   4. Нужен функциональный личный кабинет и индивидуальный брендированный интерфейс.

   Для выполнения этой задачи пишется техническое задание и согласовывается с заказчиком. Это помогает сформулировать цели и зафиксировать требования.

    

   Доработка конфигурации

   Разработку собственной системы 1С не обязательно вести с нуля. Можно разработать систему на основе типовой конфигурации, за счет расширения существующих возможностей. Также доработка конфигурации требуется если:

   1. В типовой конфигурации недостаточно функций для отражения бизнес-процессов компании;

   2. Нужно расширить возможности интерфейса и сделать его удобнее;

   3. Нужны специфические аналитические и прочие отчеты (графики, диаграммы);

   4. Нужны дополнительные регламентные задания, работающие по расписанию.

   5. Нужна индивидуальная система безопасности и распределение прав доступа и т.д.

   Доработка конфигурации часто выполняется в рамках сопровождения 1С.

   При доработке типовых конфигураций нужно оставлять возможность для их обновления.

    

   Внедрение 1С: Управление торговлей

   1С: Управление торговлей помогает автоматизировать систему оформления документов, отвечающих за торговый и складской учет, а так же документов, которые контролируют расход денежных средств. Внедрение УТ на предприятии способствует его эффективному росту на рынке торговли.

   Подобный продукт положительно влияет на эффективность управленческого учета, а так же сказывается на управлении торговлей за счет грамотного анализа и планирования проводимых операций.

   Для систематизированного ведения торговли,программа дает возможность регистрировать все проводимые операции и документировать их. Помимо этого, система позволяет планировать предполагаемые сделки, внося временные задачи в общую базу.

   Однако для того чтобы все системы работали в автономном режиме без сбоев, внедрением программных продуктов УТ должны заниматься квалифицированные сотрудники. Наша компания готова предоставить лучших специалистов, которые благодаря настройке и подключению индивидуальных параметров, смогут адаптировать конфигурацию под требования вашего предприятия, вне зависимости от его масштабов.

   Специалист по внедрению выполняет следующие виды работ:

   - доставка и распаковка программы. Проводится сверка ключей, которые необходимы для активации продукта;

   - инициализация. Наш специалист займется установкой компонентов, которые будут необходимы именно вашему бизнесу;

   - первоначальная настройка системы.

   1С: УТ имеет большой функционал, который при грамотной настройке способен качественно повлиять на ваш бизнес и значительно его улучшить.

    

   Внедрение 1С: Бухгалтерия

   1С: Бухгалтерия 8 – наиболее распространенная и часто встречаемая конфигурация, которая способствует автоматизации работы бухгалтерии. С ее помощью ведется вся отчетность, как в коммерческих организациях, так и у индивидуальных предпринимателей вне зависимости от того, чем занимается бизнес.

   С внедрением 1С: Бухгалтерии 8 возможно вести учет в предприятиях, охватывающих различные сферы услуг. Они могут заниматься розничной и оптовой торговлей, строительством или относится к государственным учреждениям.

   В 1С: Бухгалтерии 8 версии бухгалтерский учет реализован в соответствии с законодательством Российской федерации, который актуален на момент продажи. Со временем программные продукты устаревают естественным образом из-за внесения изменений в законодательство. Для того, чтобы предприятие продолжало работать без сбоев, используя актуальную версию, компания «IT Консультант» предлагает внедрение 1С: Бухгалтерии с последующим сопровождением.

   Специалист по внедрению выполняет следующие задачи:

   - проводит первоначальную настройку системы, установливает необходимый софт, который будет отвечать требованиям заказчика;

   - осуществляет перенос справочных материалов из других программ;

   - подключает к информационно-технологическому сопровождению для своевременного получения обновления программ и их отдельных компонентов, последних методических указаний по работе в продукте;

   - дорабатывает систему под бизнес клиента. Если в установленной программе отсутствуют необходимые документы и отчеты, добавляет их ;

   -делает настройку файлового обмена между конфигурациями 1С, установленными на данном предприятии.

   - настраивает документооборот;

   - при необходимости, проводит обучение и информирование сотрудников фирмы как работать в новой версии продукта, какие есть особенности и сложности.

   Все перечисленные задачи специалисты «IT Консультант» готовы выполнить удаленно из офиса или при личном присутствии на рабочем месте у заказчика.

   Прежде чем начать работать с программой 1С, необходимо провести: настройку работы системы, наладить учетную политику, зарегистрировать пользовательскую базу, назначить роли и обозначить полномочия, наладить синхронизацию, а также предварительно заполнить справочники и провести прочие настройки параметров.

   Компания «IT Консультант» оказывает услуги по настройке любых программных продуктов на базе платформы 1С:Предприятие версии 8.1, 8.2, 8.3.
   Мы выполняем следующие виды настроек программ, сопутствующего ПО и оборудования для 1С:

   - Настройка серверов

   - Настройка обменов данными

   - Настройка прав пользователей и доступов

   - Ввод сведений в информационную систему

   - Загрузка классификаторов

   - Перенос данных из предшествующей информационной системы

   - Настройка (оптимизация) быстродействия системы

   - Настройка печатных форм

   - Настройка торгового оборудования

   - Первичное

   - Интеграции 1С с другими системами

   - Перенос данных из внешних систем

   - Интеграция 1С с кассой, сканером штрих-кодов, терминалом оплаты, кардридером и прочим оборудованием.

   
   
   

   Обновление 1С

   «1С: Предприятие» это самая широко распространённая на всей территории СНГ программа по автоматизации бухгалтерского учёта. «1С: Предприятие» минимизирует всю работу связанную с бумажным документооборотом и заметно облегчает жизнь бухгалтера и руководителя.

   Программы разработанные для решения экономических задач не могут работать продолжительное время без обновлений. В связи с тем, что аспекты грамотного ведения экономической отчетности организаций постоянно изменяются - совершенствуются способы расчетов, формы документов и отчётов. Следовательно и программам 1С требуется своевременное обновление. Допущенные ошибки устаревшими версиями программ, влекут за собой порой катастрофические последствия.

   При обновлении "1С: Бухгалтерия" обеспечивается сохранение всех рабочих баз 1С клиента и правильное изменение форм регламентирующих отчетов.

   Для программ "1С:Предприятие 8" есть услуга сервисного сопровождения по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС). В комплект поставки "1С:Предприятие 8" входит Информационно-технологическое сопровождение (ИТС), а так же купон на бесплатное сопровождение по линии ИТС на 90 дней. Для получения сервисных услуг необходимо зарегистрировать купленную программу в фирме "1С" и оформить бесплатную подписку в нашей компании по купону из комплекта поставки.

   Разработчики платформы и прикладных решений 1С регулярно совершенствуют программы и предлагают новые версии продукта. От своевременного обновления во многом зависит корректная работа функционала автоматизированной системы учета предприятия.

   Из-за периодического изменения действующего законодательства, 1С адаптирует свой продукт и вносит в его работу изменения.

   Обновления нужны всем, кто пользуется программами на платформе 1С. Это необходимо для:

   - Обеспечения актуальности программного продукта;

   - Удовлетворения требований законодательства;

   - Расширения возможностей конфигурации 1С;

   - Исправления ошибок;

   - Улучшения интерфейса.

   Вы всегда будете в курсе всех изменений и избавите себя и бухгалтерию от неприятных сюрпризов в виде неправильных отчетов или неверных данных.

   Варианты обновления:

   - Обновление типовой конфигурации. Если с момента последнего обновления конфигурации прошло много времени, то процесс обновления нужно сделать столько раз, сколько выходило обновлений. Это не сложный процесс, но он может оказаться длительным.

   - Обновление доработанной конфигурации. Обновление нетиповой конфигурации нельзя выполнить автоматически. Требуется привлечение специалиста 1С, чтобы не потерять собственные доработки в процессе обновления. Это более сложный процесс.

   - Обновление платформы 1С. Платформа 1С — это среда разработки и основа, на которой работают все конфигурации. Фирма 1С регулярно выпускает новые версии платформы с новыми возможностями. Обновление платформы чаще всего выполняется вместе с обновлением конфигурации. Обновление нужно выполнить на сервере и на компьютерах клиентов.

   Информационно-технологическое сопровождение – это особый тип сотрудничества, целью которого является поддержка клиентов 1С и помощь от партнёров компании при оформлении подписки.

   При наличии подписки информационно-технологического сопровождения (ИТС) вы получаете лицензированные обновления, профессиональную версию программы, а так же консультацию от ведущих специалистов компании.

   Для обновления 1С Проф версии, вы обязательно должны быть подписчиком информационно-технологического сопровождения 1С (1С ИТС).

   Компания «IT Консультант» проводит все необходимые работы по обновлению 1С Предприятие всех возможных конфигураций. Работы по обновлению проводятся квалифицированными специалистами. Вы сами решаете каким способом будет проходить обновление: либо непосредственно в офисе, либо же удалённо - через сеть Интернет. В любое время, которое Вам удобно.

    

   Апгрейд программных продуктов

   Апгрейд — это возможность обмена некоторых программных продуктов «1С» (лицензий «1С:Предприятие 8»), с возможностью получения апгрейдной скидки, например:

   - со старых версий на новые: например, с программ «1С:Бухгалтерия 7.7» на "1С:Бухгалтерия 8";

   - с одной или нескольких имеющихся дополнительных клиентских лицензий системы «1С:Предприятие 8» на одну многопользовательскую с большим количеством подключений.

   Обмен лицензий выполняется только для зарегистрированных пользователей программных продуктов системы 1С:Предприятие 8.x, имеющих действующую подписку на ИТС.

   Апгрейд – возможность льготного перехода для легальных пользователей программ:

   - С программы предыдущей версии на текущую версию. Например, с программы «1С:Торговля и склад 7.7» на программу «1С:Предприятие 8. Управление торговлей»;

   - С менее функциональной версии на более функциональную программу. Например, с базовой версии на версию ПРОФ;

   - С программы, предназначенной для ведения одного вида учета, на программу, решающую комплексные задачи. Например, с программы «1С:Бухгалтерия 8» на «1С:ERP. Управление предприятием».

   - Условия могут комбинироваться. Например, можно сделать апгрейд с программы «1С:Бухгалтерия 7.7. Базовая версия» на программу «1С:Комплексная автоматизация 8».

   При выходе новой версии платформы переход на новую редакцию осуществляется бесплатно при условии наличия действующего договора сопровождения 1С:ИТС.

   - Апгрейд может осуществляться с одного программного продукта на один программный продукт. Апгрейд с двух продуктов не разрешается;

   - При апгрейде учитывается преемственность программ: в новой программе должны содержаться функциональные возможности ранее используемой программы. Например, можно сделать апгрейд с «1С:Бухгалтерия 8 базовая версия» на «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» или апгрейд с «1С:Бухгалтерия ПРОФ» на «1С:Комплексная автоматизация 8», но нельзя сделать апгрейд с «1С:Бухгалтерия Базовая версия» на «1С:Предприятие 8 Управление торговлей»;

   - После совершения апгрейда пользователь теряет право на использование «старого» программного продукта. Регистрационная карточка, включая лицензионное соглашение, изымается. Поддержка по программному продукту, сделанному в апгрейд, не оказывается;

   - Апгрейд может сделать только легальный пользователь программного продукта.

   Для осуществления апгрейда Вам потребуется:

   - Регистрационная карточка программного продукта или дополнительной лицензии

   - Регистрация программного продукта в 1С

   - Наличие действующей подписки

   Для этого нужно обратиться в «IT Консультант», заполнить заявку на апгрейд и сдать регистрационную анкету от старой программы. Заявку и копию реганкеты мы отправим в «1С», которые уже выдадут разрешение на апгрейд. При этом ключи от 7.7 остаются у вас для завершения работы в программе.

   Таким образом, есть возможность запускать и новую, и старую версию, что может быть полезно для завершения отчетного периода или на время освоения новой программы.

   В новую программу можно перенести справочники, остатки и обороты с начала года – поэтому сделать апгрейд можно в любое время.

   
   
   

Сервисное обслуживание

Несмотря на гибкость и многофункциональность продуктов 1С, периодически требуется вносить исправления в конфигурации.

Корректировки могут быть связаны с различными причинами:

- изменение законодательства, например, в отношении форм отчетности;

- ошибки и сбои в функционировании системы;

- открытие в компании новых видов деятельности и необходимость настройки под них программных компонентов;

- структурные преобразования бизнеса, например, вхождение фирмы в группу компаний.

Под сервисным обслуживанием понимают следующие услуги:

- администрирование 1С;

- обновление конфигурации;

- доработка конфигурации;

- настройка программы под особенности работы организации;

- консультирование по возможностям программы, оповещение заказчика об изменениях в конфигурациях.

Частые задачи обслуживания:

-Разработка новых отчетов и обработок или доработка существующих отчетов и обработок.

-Обновление приложений до последней версии, которая учитывает все текущие правила Российского законодательства;

- Настройка системы и расширение функций при масштабировании фирмы или установки нового оборудования для повышения производительности;

- Доработка платформы для автоматизации рутинных процессов, не требующих постоянного вмешательства специалистов;

- Настройка планов обмена между типовыми конфигурациями.

- Разработка планов обмена с учетом особенностей организации в доработанных конфигурациях.

- Загрузка данных в 1С из файлов формата xls, csv.Одна из типовых задач это загрузка прайсов от поставщика в 1С:Управление торговлей. Для этого создаётся обработка для загрузки в соответствии с форматом файлов и исключается возникновение дублей.

- Выгрузка данных из 1С в файлы определенного формата (чаще всего формат xls, csv, xml).

- Общая настройка программы после установки с учетом особенностей бизнеса и учетной политики.

- Выполнить настройку и доработку расчета себестоимости и закрытия месяца.

- Оптимизация кода, запросов для ускорения работы и устранения ошибок.

- Развертывание сервера баз данных и сервера 1С.

- Настройка резервного копирования.

- Настройка распределения прав доступа пользователей. Настройка полноценной системы разграничения прав доступа с использованием профилей и групп доступа.

- Установка локальной Платформы 1С:Предприятие, создание базы 1С, создание и подключение пользователей.

Такой подход позволяет сделать программный продукт максимально функциональным и избежать возможных недочётов в будущем.

Программный продукт 1С — это сложная система, которая развивается в процессе работы с ней. Даже если не изменяются структура данных и функции, то количество информации в программе растет. При большом объеме данных программа начинает «тормозить», копятся ошибки.

Для устранения ошибок, возобновления корректности учета, наведения порядка в 1С вам потребуется специалист. Компания «IT Консультант» имеем в штате сертифицированных специалистов с большим опытом работы. Мы готовы помочь с любыми проблемами в учете и работе 1С.

Сервисное обслуживание 1С — комплексная услуга для тех, кому важно постоянно поддерживать стабильное функционирование платформы с учётом последних обновлений программы.

Вы можете сотрудничать с нами на любых удобных для Вас условиях:

- получать сервисное обслуживание по типовому абонентскому договору;

- в формате Информационно-технологического сопровождения (1С: ИТС);

- выполнение разовых работ (установка оборудования, точечная настройка платформы, обновления, конфигурации и т.д.).

Наши специалисты более 12 лет помогают компаниям и индивидуальным предпринимателям оптимизировать бизнес-процессы и осуществляют техническую поддержку по всем вопросам, связанным с функционалом платформы.

Компания «IT Консультант» подбирает индивидуальные решения от установки оборудования и настройки программного обеспечения до постоянной поддержки с выездами на рабочее место к клиенту.

Комплексное внедрение и сервисное обслуживание от «IT Консультант» — гарантия надежной бесперебойной работы установленных программных продуктов.

 

Наши преимущества

Заключив договор, вы станете обладателем следующих привилегий:

-обновление платформы и конфигураций 1С:Предприятие;

-возможность получения бесплатных консультаций;

-самую актуальную информацию об изменениях в законодательных актах и положениях;

-оперативное устранение любых обнаруженных технических проблем и ошибок в программе;

-доступ к более чем 20 полезным сервисам, предназначенным для владельцев ИТС ПРОФ;

-возможность пользоваться уникальной справочной информацией;

-при возникновении экстренных задач, сразу приступаем к их реализации и обеспечиваем максимально короткие сроки их исполнения.

Пользователи ИТС ПРОФ могут совершенно бесплатно сдавать отчетность в ФНС, ПФР, Росстат и ФСС – мы гарантируем оперативность и полную конфиденциальность.