ЕГАИС ЛЕС

ЕГАИС ЛЕС - ЕДИНАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА УЧЕТА ДРЕВЕСИНЫ И СДЕЛОК С НЕЙ.

Действует с 01 июля 2017 года.

Система учета древесины с момента ее вырубки, до покупки конечным покупателем.

Эта длинная цепочка включает в себя все движения леса с момента вырубки дерева в лесу, обработки, поступления на склады и базы пиломатериалов, продаже конечному покупателю.

Полученные сведения используются для государственного контроля деревообрабатывающей отрасли и использования ресурсов. В ЕГАИС лес должны отчитываться абсолютно все участники оборота древесины в стране.

Контролирует работу системы Федеральное агентство лесного хозяйства (Рослесхоз), согласно федеральному закону № 415 от 28.12.13 года.

В перечень видов древесины, определяемых в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности, на которые распространяются требования Лесного кодекса Российской Федерации о транспортировке древесины и об учете сделок с ней, входят следующие виды продукции лесопиления:

1. Пиломатериалы хвойных пород: из сосны, ели, лиственницы, кедра, пихты, прочих хвойных пород;

2. Пиломатериалы лиственных пород:из дуба, бука, ясеня, березы, осины, тополя, ольхи, липы, прочих лиственных пород.

Виды деятельности, которые регулируются через ЛесЕГАИС:

• Заготовка и транспортировка древесины;

• Купля-продажа и аренда лесных участков и лесных насаждений;

• Учет древесины;

• Маркировка древесины;

• Подача лесной декларации и отчета об использовании лесов;

• Сделки с древесиной;

• Сделки с пиломатериалами.

 

Для чего создана ЕГАИС ЛЕС, кому нужно регистрироваться, а кому нет

Согласно первой статье декабрьского законодательного акта 415-ФЗ, портал «ЕГАИС лес» создан для:

• контроля за соответствием данных, внесенных в систему, реальным показателям;

• учета сделок с древесиной с момента сруба дерева до конечной реализации пиломатериалов;

• учета древесного сырья;

• обработки сведений, предоставленных пользователями системы.

Через «ЕГАИС лес» государство ведет учет древесины, контролирует перемещение, обработку, продажу и другие операции с пиломатериалами из хвойных и лиственных пород. К таким пиломатериалам относятся:

• брус;

• доска;

• брусок;

• строганные, необрезные, обрезные материалы.

Предоставлять данные в систему обязаны все юр. лица и ИП, заготавливающие, а также продающие или покупающие древесину. Необходимо отражать в ЕГАИС лес всю информацию о договорах аренды лесных участков и договорах купли-продажи лесных нахождений, предоставлять лесные декларации, отчеты об использовании лесов и прочие данные.

При покупке пиломатериалов, например, для ремонта или иного использования, компания-покупатель также должна отразить сделку в ЕГАИС лес, а значит, предварительно зарегистрироваться в системе и настроить рабочее место. Иначе такая сделка может быть признана нелегальной. При этом количество купленных пиломатериалов не имеет значения,нужно оформлять покупку даже очень маленьких партий пиломатериалов.

Таким образом, в ЕГАИС лес содержит абсолютно все сведения по учету торгового оборота древесины – от аренды лесных участков под вырубку до покупки пиломатериалов конечным покупателем.

Основной нормативно-правовой акт, регулирующий деятельность по заготовке и торговле древесиной, а также прочие отношения лесопользования – это Лесной Кодекс РФ.

Предприятия и индивидуальные предприниматели, которым не нужно передавать в ЕГАИС сведения о перемещении и операциях со следующей продукцией:

- плитами, изготовленными из древесного волокна, древесной стружки;

- деревянной тарой;

- фанерой;

- столярными и клееными деревянными изделиями;

- бревнами;

- обработанными краской или консервантом материалами;

- профилированными изделиями;

- конструкциями, собранными из деревянных деталей.

Также в общероссийскую систему не нужно вносить информацию об отходах, образующихся в процессе обработки дерева: муке, щепе, шерсти, стружке.

 

Что нужно для пользования ЕГАИС ЛЕС

Вот, что необходимо для ИП или организации, чтобы начать работу с ЛесЕГАИС:

1. Наличие квалифицированной усиленной ЭЦП, выпущенной Удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи РФ.

2. Регистрация аккаунта в системе ЛесЕГАИС, после которой вы появитесь в списке контрагентов и ваши поставщики смогут формировать такие документы, как договоры о купле/продаже и транспортные накладные для перевозки древесины и пиломатериалов.

3.Компьютер, настроенный на работу с ЭЦП, на котором вы будете оформлять все сделки с древесиной.

Помимо электронной подписи для работы в ЕГАИС лес вам понадобится настроить рабочее место. Для этого необходимо скачать и установить с сайта ЕГАИС плагин "ЕГАИС  Крипто".                     

«ЕГАИС Крипто» – это программа для работы с криптографическими средствами. Она предназначена для гарантии авторства электронных данных, передаваемых по сети Интернет и с помощью различных съемных носителей (токенов). С помощью этой программы можно подписывать электронные документы электронной подписью, однозначно идентифицировать отправителя электронного документа, гарантировать целостность данных при отправке по незащищенным каналам связи, обеспечить подлинность и авторство электронных документов и т. д.

 

Регистрация в ЕГАИС ЛЕС

Зарегистрироваться в ЕГАИС лес можно как юридическое лицо, ИП или орган государственной власти.

В системе пользователи подразделяются по следующим ролям:

- Оператор лесничества;

- Сотрудники лесничеств;

- Оператор участника сделки;

- Юридические лица, индивидуальные предприниматели, совершающие сделки с древесиной, осуществляющие вывоз древесины ценных лесных пород из РФ;

- Оператор органа исполнительной власти (ОИВ) по субъекту РФ;

- Сотрудники заинтересованных ОИВ.

Самый простой способ регистрации в ЕГАИС лес – зарегистрироваться онлайн. Однако, существует возможность подать заявку на регистрацию в отделение Департамента лесного хозяйства в регионе регистрации юр. лица или ИП. После проверки документов, предоставленных в заявке (заявка на регистрацию, анкета, с указанием сведений об организации, сведения о лицах, которые будут работать с ЕГАИС лес), департамент лесного хозяйства выдаст логин и пароль для входа на сервис.

 

Работа в ЛЕС ЕГАИС

Порядок работы в лес ЕГАИС следующий.

Производитель лесоматериалов должен создать договор об аренде лесного участка для вырубки леса.

По окончании вырубки составить акт, подтверждающий завершение работ. В акте указывается количество вырубленного леса, информация о его продаже, если лес продан.

Затем составляется лесная декларация о транспортировке. Эта декларация составляется в течение 5 дней после подписания акта, но не меньше чем за сутки до перевозки.

До 10 числа следующего месяца также должен быть составлен отчет. Отчеты обязаны подавать обе стороны сделки: как продавец, так и покупатель.

Все документы, которые вы составляете, сохраняются на сервере ЕГАИС лес и доступны в личном кабинете.

Создать отчет в ЕГАИС лес можно только после того, как занесете в систему данные об использовании древесины.

Чтобы подписать документ, нужно подключить носитель с подписью к компьютеру, зайти в свой личный кабинет на портале ЕГАИС лес, перейти в нужный реестр документов, выбрать требуемый документ в статусе «Черновик», нажать на кнопку «Подписать ЭП» и выберать нужный сертификат УКЭП из представленного списка, после чего нажать кнопку «Выбрать». После этого начнется процесс подписания документа. По окончании процесса появится сообщение об успешном подписании, а статус документа изменится на «Подписан».

 

Штрафные санкции за продажу древесины без ЕГАИС

Для тех, кто участвует в коммерческом обороте древесины в обход ЕГАИС лес, либо предоставляет декларации о сделках с древесиной несвоевременно, российским законодательством предусматривается административная ответственность.

Должностным лицам в таких случаях грозят штрафы от 5 000 до 20 000 рублей, ИП оштрафуют на сумму от 7 000 до 25 000 рублей, а организация понесет финансовый урон в размере от 100 000 до 200 000 рублей.

Также предусмотрены санкции за нарушение учета древесины:

штраф на должностных лиц в размере 25-35 тыс. рублей;

штраф на юридических лиц в размере 200-400 тыс. рублей.

Если ИП или фирма везут древесину без сопроводительного документа (в котором обязательно указываются сведения по декларации, сданной в ЕГАИС ЛЕС), то в отношении них возможны санкции в виде:

штрафа на должностных лиц в размере 30-50 тыс. рублей с возможной конфискацией древесины и автомобилей, на которых о на перевозится;

штрафа на юридических лиц в размере 500-700 тыс. рублей с возможной конфискацией древесины и ТС.

Гос. органы, предприниматели и организации могут получать сведения, представленные в системе ЕГАИС лес, бесплатно.

Пользователи системы могут получать информацию о договорах аренды участков леса: например, где расположен участок, кто арендодатель, кто арендатор, на какой срок заключен договор аренды, какое количество древесины разрешено заготовить. Также доступна информация о том, какие участки сдаются в аренду, информация о договорах купли-продажи леса, о контрактах, заключенных на выполнение работ по охране и воспроизводству лесов, о правах пользования лесным участком, о лесных декларациях и отчетах об использовании лесов.