ЕГАИС АЛКО

ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система.

При помощи системы ЕГАИС органы государственного надзора контролируют производство, движение и реализацию всего алкоголя по стране. Как показывает статистика, около 30 процентов алкоголя в России произведено незаконно. Около трети реализуемой продукции на этом рынке является контрафактной.

Благодаря ЕГАИС контролирующие органы смогут проследить весь путь каждой единицы алкогольной продукции от момента ее изготовления до попадания в руки конечного потребителя.

Чтобы система заработала в полном объеме, все производители и продавцы алкогольной продукции обязаны подключиться к ЕГАИС и отправлять данные об обороте алкоголя в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка (Росалкогольрегулирование, РАР).

Как работает ЕГАИС

В первую очередь система была создана для того, чтобы проверять легальность продукции, приобретенной крупными поставщиками и небольшими магазинами. Поэтому алкоголь вносится в систему еще при его изготовлении или импорте в Россию.

1. Импортеры и изготовители спиртосодержащих напитков маркируют их уникальными штрих кодами, которые содержат всю информацию о товаре: производитель, состав, дата и время изготовления, срок хранения и пр.

2. На каждом этапе оптовой продажи (отправка крупным поставщикам, продажа розничным сетям и т.п.), реализующая компания оформляет на имя покупателя накладные, которые также дублируются в ЕГАИС.

3. Покупатель сверяет полученный товар с тем, который значится в накладных в единой системе. При соответствии информации получатель подтверждает факт принятия партии алкоголя.

Реализация товара конечному покупателю фиксируется в специальном УТМ (универсальном транспортном модуле) и в автоматическом режиме передается в ЕГАИС.

Что нужно для подключения к ЕГАИС

Чтобы зарегистрировать покупку или продажу спиртосодержащих товаров в государственной базе, бизнесменам потребуются:

- персональный компьютер или ноутбук и стабильное интернет соединение;

- квалифицированная цифровая подпись (КЭП) - филиала предприятия. Для частников, вне зависимости от количества торговых площадок - достаточно одной подписи;

- крипто-ключ — специальная флешка Рутокен или JaCarta (приобретается в компании, лицензированной ФСБ) с сохраненной на ней ЦП, для входа в систему и подписания документов.

- УТМ —(универсальный транспортный модуль) программное обеспечение для автоматической передачи сведений об обороте алкогольных товаров в Росалкогольрегулирование;

- товароучетная программа, поддерживающая обмен данными с УТМ;

- кассовый аппарат, соответствующий требованиям 54 – ФЗ (совместимый с ЕГАИС), с функцией печати QR — код

- 2 D – сканер (для считывания акцизных марок);

Продажа алкоголя в рознице по ЕГАИС

Для розничных магазинов, торгующих алкогольным товаром, работа с ЕГАИС начинается в момент приёмки товара.

При приемке товара товаровед должен сравнить количество и наименование полученного товара со сведениями в накладной (проверяется электронный и бумажный документ).

При обнаружении расхождений между фактически полученным товаром и заявленной в накладной продукцией, можно полностью отклонить накладную, либо оформить соответствующий акт расхождений.

После подтверждения факта приемки (товаровед принимает накладную от поставщика и подтверждает факт закупки в ЕГАИС), электронный документ должен поступить из информационной системы на компьютер покупателя с установленной товароучетной программой с поддержкой ЕГАИС.

Продажа алкоголя осуществляется по следующей схеме:

1. Кассир при помощи 2D- сканера, считывает информацию со специальной марки и товар добавляется в чек.

2. Одновременно кассовая программа генерирует xml-файл и отправляет его в Универсальный Транспортный Модуль.

3. Через УТМ происходит регистрация продажи алкоголя в ЕГАИС, а реализованная бутылка списывается с остатков торговой точки.

Проверка легальности купленного алкоголя

Чтобы проверить легальность купленного в магазине алкоголя нужно:

1. Зайти на портал Федеральной службы и перейти в соответствующий раздел.

2. В открывшемся окне нужно ввести серию и номер с акцизной марки и ответить на вопрос с картинки.

3. После нажатия на кнопку «Отправить» откроется окно с указанием всех сведений о приобретенном товаре.

Также для пользователей смартфонов и планшетов возможна самостоятельная проверка купленного алкоголя.

Вместе с купленным товаром покупатель получает от кассира чек, с двумерным штрих кодом (QR – код). Этот код подтверждает, что факт продажи зафиксирован в ЕГАИС, покупатель считывает код с помощью мобильного телефона. Для этого ему надо установить мобильное приложение «Анти Контрафакт Алко» от Росалкогольрегулирования.

Оно проверяет подлинность товара и легальность продажи на данной торговой точке, а также помогает найти ближайшие магазины, которые на законной основе торгуют спиртосодержащими напитками.

Ответственность и штрафы за неподключение к ЕГАИС

- согласно положениям статьи 25 нормативного акта No 171-ФЗ — изъятие товаров, не зарегистрированных в государственной системе;

- согласно статье 20 закона 171-ФЗ — аннулирование лицензии, если такая была оформлена у данного торгового предприятия;

- наказание в соответствии со статьей 14.19 КоАП РФ: для ООО предусмотрен штраф от 150 000 до 200 000 ₽, для «частников» — 10 000 — 15 000 ₽.

Такие санкции ожидают компании и ИП (обязанных работать с системой) за опоздание с отчетностью в ЕГАИС или при полном ее отсутствии.

Ответственность распространяется как на продавцов нелегальных товаров, так и на покупателей, которые приобретают контрафакт в целях дальнейшей перепродажи.

Журнал учета розничной продажи алкогольной продукции

Ведение такого журнала стало необходимостью с 1 января 2016 года. В нем фиксируются номер, дата розничной продажи, штрихкод, наименование продукции, код вида продукции, емкость в литрах и количество. Форма его ведения утверждена приказом Росалкогольрегулирования №164 от 19.06.2015.

Документ можно вести как в бумажном, так и в электронном виде. При условии подключения к ЕГАИС требования к ведению журнала будут считаться выполненными.

При торговле алкоголем в розлив данные в журнал заносятся при вскрытии тары. Заносится вес и объем тары полностью.

Заполнение журнала — обязанность всех организаций, которые занимаются оборотом алкоголя, а также индивидуальных предпринимателей, продающих пиво и другие слабоалкогольные напитки. При этом ИП, которым не обязательно информировать ЕГАИС о продажах, надо будет отображать их в журнале. По каждой торговой точке необходимо вести отдельный журнал.

Данные из журнала нужны для ежеквартального заполнения деклараций.

Продажа пива через ЕГАИС

Пиво и напитки, которые изготавливаются на его основе, являются алкогольной продукцией. Законодательством РФ предусмотрены нормативные акты, которые регулируют торговлю алкоголем. Основным инструментом для контроля продаж алкоголя является автоматизированная система ЕГАИС.

Лицензия на продажу пива в розницу не нужна.

Чтобы начать торговлю пивом, предпринимателю нужно подключиться к ЕГАИС. Для подключения нужно:

1. Оформить электронную подпись.

2. Зарегистрироваться на сайте Росалкогольрегулирования (РАР).

После регистрации заявитель получит номер ID, на который поставщиком будут отправляться накладные о совершённых платежах. Эта информация также будет учтена в ЕГАИС.

Розничная продажа пива через ЕГАИС

Пиво и напитки на его основе могут продаваться в случае выполнения следующих требований:

1. Регистрация в ЕГАИС ИП и предприятий, закупающих продукцию у легальных производителей и поставщиков для продажи в розницу.

2. Фиксация каждой закупки в ЕГАИС. При этом не имеет значения, в каком регионе ИП занимается продажей и есть ли у него доступ в интернет.

По всему проданному пиву необходимо вести учёт. Для этого продавец должен заносить сведения о продажах в специальный журнал. Чтобы продавать алкоголь слабой крепости, необходимы:

ККТ, соответствующая требованиям 54-ФЗ;

программа фиксации проведённых операций и учёта доходов и расходов.

Торговец пивом может использовать только один набор программных средств, этого будет достаточно, даже если у него несколько торговых точек.

Если предприниматель работает в сфере общепита или продаёт без акцизный алкоголь в розлив, он должен делать записи в журнале по факту вскрытия тары.

Отчёт по пиву в ЕГАИС

Предприниматели, занимающиеся реализацией пива, обязаны вести учёт розничных продаж. Для этого сведения о продажах заносятся в «Журнал учёта объёма розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции», он заполняется по правилам, которые установлены приказом РАР № 164 от 19.06.2015.

Журнал ведётся в бумажном или электронном виде, данные заносятся ежедневно. К сведениям, которые должны быть указаны в таблице, относятся:

- дата совершения продажи;

- наименование проданного товара;

- код;

- объём тары реализованного продукта;

- количество проданного товара.

При продаже пива в розлив должен быть отражён факт вскрытия тары, а не продажи каждой порции.

Продавцу грозит штраф, если у него нет журнала учёта либо если он заполнен неправильно. Кроме того, торговец пивом обязан подавать декларацию в РАР в начале каждого квартала.

 

Продажа пива и крепкого алкоголя в общепите

Для крепкого и некрепкого алкоголя фактом продажи считается вскрытие тары — бутылки или кеги. Продажа отражается в ЕГАИС, когда делается акт списания, отправить его нужно не позднее следующего рабочего дня.

Когда происходит продажа крепкого алкоголя в общепите - нужно сканировать акцизную марку, наклеенную на бутылку.

ЕГАИС позволяет предприятиям общепита одновременно вести учет с несколькими поставщиками алкоголя. Поставщики алкоголя на предприятие общепита, должны быть зарегистрированы и вести учет в системе ЕГАИС. Продукция, приобретенная у незарегистрированного в системе поставщика, признается контрафактной.